Planejamento Estratégico
Base para a recuperação e crescimento da Companhia de Desenvolvimento de Caxias do Sul - CODECA, o Planejamento Estratégico foi criado em 2005. O processo, que começou com um grupo 14 pessoas (G-14), formado por diretores, gerentes e encarregados, definiu os objetivos, as estratégias e as ações que levaram a empresa a sair de uma situação pré-falimentar para outra, de crescimento, resultando em melhorias para a população.
O Planejamento Estratégico, procedimento adotado por inúmeras empresas de sucesso, se mantém até hoje. Desde a sua implantação, ocorreram alguns ajustes, como o número de integrantes dos grupos responsáveis pelo processo (hoje o G-15 e o G-65), mas o objetivo segue o mesmo: o de auxiliar a empresa a cumprir o seu papel, oferecendo serviços de qualidade aos moradores de Caxias do Sul.
O sucesso do Planejamento Estratégico pode ser medido pelo desempenho financeiro da Codeca. Se em 2004 a empresa teve prejuízo de R$ 4,56 milhões, em 2005, no primeiro ano da nova administração, esse déficit caiu para R$ 759 mil. Em 2006, a empresa teve lucro de R$ 349 mil e, em 2007, de R$ 1,742 milhão. Para 2008, o objetivo é alcançar um resultado positivo de R$ 2,25 milhões. Fruto dessa reestruturação, a empresa prevê investimentos de R$ 4 milhões até dezembro próximo.
Pensando 2008
O Planejamento Estratégico de 2008 teve a participação direta dos Grupos G-15 e G-65. O primeiro discutiu e elencou os objetivos centrais para o ano; o segundo grupo participou, com sugestões, para a elaboração do documento "Planejamento de Crescimento - 2008". Neste processo, foram definidos oito objetivos e 12 estratégias centrais. Além disso, foram elaboradas 17 ações para 2008. Com esse sistema, a Codeca busca assegurar o crescimento e continuar a servir a comunidade de Caxias do Sul.
8 Objetivos
- Dotar a cidade de Caxias do Sul de Aterro para resíduos orgânicos, industriais e hospitalares, construído segundo as mais modernas tecnologias para as necessidades dos próximos 50 anos.
- Ampliar a área de coleta automatizada de lixo orgânico e seletivo pela duplicação da quantidade de contêineres no primeiro semestre de 2008.
- Aperfeiçoar o processo de recolhimento do lixo seletivo e sua utilização, pelo apoio às recicladoras, visando crescimento de 20% em relação a 2007 em volumes físicos.
- Desenvolver e instalar projeto piloto para aproveitamento dos resíduos da Construção Civil gerados na cidade, reutilizando-os para a fabricação de componentes de obras públicas e considerando plena atividade a partir de 2009.
- Dar prioridade a ações de cunho social direcionadas ao quadro de funcionários e à população carente, contribuindo com sua força de trabalho para o desenvolvimento.
- Consolidar o modelo de gestão implantado pelo aperfeiçoamento dos processos e ampliação da efetiva participação dos funcionários da empresa.
- Obter resultado operacional de R$ 3,3 milhões, sendo R$ 2,24 milhões através das atividades do Departamento de Limpeza Urbana (DLU) e R$ 1,06 milhão do Departamento de Construção Civil (DCC).
- Destinar R$ 4 milhões para investimentos, considerando recursos próprios e de terceiros de longo prazo, visando proporcionar condições de realização dos objetivos, continuidade e modernização da Codeca.
12 Estratégias
- Contribuir, pelo apoio direto à Secretaria do Meio Ambiente, com a construção do novo aterro sanitário, estação de transbordo, aquisição de equipamentos, galpão para triagem e aproveitamento dos seus sub-produtos na forma de energia.
- Planejar e executar no primeiro semestre de 2008 a implantação da segunda fase de recolhimento de lixo orgânico de forma automatizada para mais 400 contêineres.
- Elaborar novo projeto de recolhimento do lixo seletivo.
- Incrementar parcerias com as recicladoras como forma de proporcionar seu desenvolvimento.
- Elaborar e implantar projeto de aproveitamento dos resíduos da construção civil, considerando inicialmente a separação (triagem), estocagem, fabricação de base, brita e meio-fio para a pavimentação.
- Desenvolver todo um conjunto de ações visando a valorização dos recursos humanos da empresa.
- Implantar no primeiro semestre de 2008 o projeto "Câmbio Solidário" (permuta de lixo seletivo por alimento), com participação da Fundação Caxias e da Secretaria da Agricultura, inicialmente em seis bairros de população carente (três a cada semana, de forma alternada), conforme detalhamento e Lei Municipal aprovada.
- Dar continuidade ao desenvolvimento do modelo de gestão da Codeca e proceder a integração das informações gerenciais.
- Criar o Departamento de Planejamento e Projetos objetivando dar maior rapidez, qualificação, abrangência e precisão técnico-financeira e operacional as obras e serviços executados pela Codeca e projetar estratégias com visão de futuro para o município.
- Elaborar plano e apresentar para aprovação relativamente aos investimentos, conforme o objetivo 8, considerando na análise além das prioridades e necessidades contidas nas estratégias.
- Proceder estudos e atuar em relação ao britador, visando melhorar a qualidade da brita e aumentar a quantidade. Atentar para as condições de trabalho e ao processo e programação da produção.
- Definir a formação dos grupos de trabalho e seus coordenadores para execução das estratégias.
17 Ações
- Executar manutenção preventiva na Usina de Asfalto.
- Fazer melhorias na sinalização nos canteiros de obras: placas luminosas e com letreiros maiores. Maior acompanhamento na sinalização por parte da Segurança do Trabalho, inclusive com relação a treinamento das equipes.
- Criar a Brigada de Incêndio, treinar e providenciar mais extintores na Usina de Asfalto.
- Instalação de telefone no laboratório da Usina de Asfalto e no laboratório do Aterro Sanitário.
- Aumentar e qualificar a segurança noturna no Aterro Sanitário.
- Melhorar a iluminação e controle de acesso ao estacionamento.
- Implementar o controle de material de sinalização, equipamentos e ferramentos, mediante termo de entrega e responsabilização.
- Estudar coleta mecanizada em condomínios.
- Aumentar e atualizar o cadastro de fornecedores.
- Contratar engenheiro mecânico.
- Capacitar internamente pessoas para ministrar cursos de curta duração.
- Gestionar junto à Prefeitura Municipal maior fiscalização no cumprimento da legislação quanto ao passeio público.
- Equipar o quiosque com equipamentos de lazer.
- Reavaliar o tamanho das equipes de Capina.
- Rever por região e individualmente trecho coberto pela varrição.
- Adaptar a prancha para possibilitar o transporte do rolo de pneu.
- Incentivar a integração e relacionamento das chefias e subordinados entre setores.
